1.1. Настоящее положение (далее – Положение) определяет миссию, цели и задачи, порядок организации и проведения Международного детского культурного форума 2025 (далее – Форум), сроки, категории участников, условия их участия, критерии их отбора и программутФорума.
1.2. Форум реализуется во исполнение Указания Президента Российской Федерации от 04.11.2020 г. № Пр-1796.
1.3. Форум представляет собой масштабный проект, реализуемый с вовлечением 89 субъектов РФ, а также зарубежных стран, с целью популяризации и продвижения российской культуры среди детей и молодежи.

2.1. Миссия Форума состоит в создании площадки для коммуникации творчески одаренных детей и молодежи, педагогов, лидеров культуры, государственных и общественных деятелей с целью реализации возможности участников Форума заявить о своем видении развития
культуры и собственных потребностях для успешной творческой реализации.
2.2. Основными целями Форума являются:
− выявление и поддержка представителей творчески одаренных детей и молодежи, обеспечение условий для их творческого развития и профессионального становления
− развитие интеллектуального и творческого потенциала, лидерских компетенций детей и молодежи
− содействие в организации сотрудничества между представителями регионов Российской Федерации и зарубежных стран, направленного на реализацию социально значимых инициатив
− привлечение общественного внимания к творчеству молодых талантливых исполнителей
2.3. Задачами Форума являются:
− создание условий для самореализации, профессионального и творческого развития детей и молодежи
− повышение уровня компетенций участников в области культуры
− расширение и укрепление творческих связей между субъектами Российской Федерации и зарубежными странами
− обеспечение единого культурного пространства, расширение культурных связей между регионами Российской Федерации и зарубежными странами
− содействие профессиональной ориентации творчески одаренных детей и молодежи из субъектов Российской Федерации
− повышение уровня подготовки творческих кадров в сфере культуры и искусства
− предоставление возможности творческого диалога между творчески одаренными детьми и молодежью из субъектов Российской Федерации и зарубежных стран и выдающимися деятелями культуры и искусств
− приобщение детской и молодежной аудитории к российским и мировым достижениям в области искусств и культуры
2.4. Форум проводится по следующим 6 (шести) тематическим направлениям:
− Хореография
− Музыка
− Театр и цирк
− Музеи и ИЗО
− Кино и анимация
− Литература и журналистика

3.1. Организаторами Форума являются:
− Министерство культуры Российской Федерации
− ФГБУК РОСКОНЦЕРТ
3.2. Организатор Форума осуществляет следующие функции:
− осуществляет финансирование Форума в соответствии с разделом 6 настоящего Положения
− устанавливает сроки проведения Форума
− обеспечивает непосредственное проведение Форума
− готовит материалы для освещения организации и проведения Форума в средствах массовой информации
− утверждает список участников и спикеров Форума
− осуществляет взаимодействие с почетными гостями Форума
− осуществляет иные функции в соответствии с настоящим Положением
− осуществляет непосредственное руководство реализацией программы Форума
− организует подготовку и проведение мероприятий Форума
− разрабатывает, утверждает документы, регламентирующие порядок проведения Форума, и координирует их исполнение

4.1. Форум проводится на территории г. Москвы, в период с 21 по 23 августа 2025 года.
4.2. Форум проводится в оффлайн формате по адресу: г. Москва, ул. Косыгина, д. 17, ГБОУ «Воробьевы горы».
4.3. Организаторы Форума вправе изменить даты и место проведения Форума, о чем обязаны уведомить претендентов на участие в Форуме, спикеров, участников, партнеров Форума, заблаговременно разместив измененную информацию на сайте Форума. Участники
обязаны самостоятельно следить за актуальной информацией на сайте.

5.1. Министерство культуры Российской Федерации направляет в органы исполнительной власти субъектов РФ (или аналогичные органы за пределами РФ), письма-приглашения, содержащие информацию о необходимости формирования ими делегации участников от субъекта/ государства, с проведением предварительной квалификации участников.
5.2. Участие в Форуме возможно только в составе делегаций от субъектов РФ/зарубежных стран. Участники прибывают на Форум (город Москва) в составе делегаций субъектов РФ/зарубежных стран. По согласованию с Организатором Форума возможно формирование дополнительной
делегации Партнера Форума.
5.3. В Форуме, в составе делегации, могут принять участие дети в возрасте от 12 (полных) лет до 17 (полных) лет, имеющие личные достижения в тематических направлениях Форума.
5.4. Органы исполнительной власти субъектов РФ (или аналогичные органы за пределами РФ) (далее – направляющая сторона) формируют делегации (1 (одна) делегация от одного субъекта РФ/государства), руководствуясь (предварительная квалификация):
5.4.1. Участники-делегаты должны следующими критериями отбора соответствовать психологическим критериям: 
− показывают выдающиеся творческие способности
− демонстрируют индивидуальный стиль и манеру исполнения
− проявляют высокую коммуникабельность
− проявляют творческую инициативу и самостоятельность
5.4.2. В состав делегации включаются по 2 (два) участника из числа детей, имеющих выдающиеся результаты в тематических направлениях Форума (12 (двенадцать) делегатов – 6 (шесть) направлений). Состав делегации может быть изменен в индивидуальном порядке при согласовании с Организаторами Форума.
5.5. Направляющая сторона несёт ответственность за качественный подбор делегации, информирование и подготовку делегатов к участию в Форуме. Каждую делегацию сопровождают руководители делегации (2 человека), которые официально назначаются
направляющей стороной. Руководители делегации, несут ответственность за жизнь и здоровье участников делегации во время проведения Форума.
5.6. Руководители делегации должны иметь оформленную в соответствии с действующим законодательством РФ доверенность от родителей/законных представителей участников Форума на право сопровождения их несовершеннолетних детей. Такая доверенность, выданная родителями/законными представителями, должна содержать правомочия
руководителей сопровождать их несовершеннолетнего ребенка по территории Российской Федерации в период проведения Форума, представлять интересы ребенка в официальных органах и организациях в связи с его участием в Форуме, осуществлять во время поездки решение всех вопросов, связанных с сопровождением ребенка, а также его заселением в гостиницу, в том числе осуществлять защиту его прав и законных интересов, нести ответственность за его жизнь и здоровье, получать и предоставлять необходимые документы, подавать заявления, расписываться, производить необходимые платежи, а также осуществлять все другие необходимые действия и формальности. Руководители делегации перед поездкой контролируют наличие у участников делегаций
комплекта всех необходимых документов (свидетельства о рождении, паспорта, полисы обязательного медицинского страхования и проч.).
5.7. Приезд делегации осуществляется за день до начала Форума – 20 августа, отъезд делегации возможен только после окончания программы Форума – начиная с 24 августа.
5.8. Участие в Форуме является бесплатным.

6.1. Расходы по созданию инфраструктуры, организации программы Форума по общим мероприятиям, а также расходы по обеспечению необходимым инвентарем производятся Организатором Форума.
6.2. Условия участия региональных делегаций в Форуме (проезд до г. Москвы и обратно, проживание в г. Москве, питание, трансферное обслуживание, брендированная одежда) определяются официальными письмами Минкультуры России, направляемыми в адрес глав регионов.
6.3. Условия участия иностранных делегаций в Форуме и определение уровня гостеприимства для них устанавливаются официальными письмами Минкультуры России, направляемыми в адрес ведомств к чьей компетенции, относятся вопросы творческого образования.

7.1. После формирования делегации для участия в Форуме ответственным со стороны делегации (руководителям делегации) на сайте kids-forum.ru будет открыт доступ в личный кабинет, где необходимо в электронной форме заполнить требуемые данные по каждому участнику до 30.06.2025 г.
7.2. До начала работы Форума с руководителями делегаций будут связываться представители Организатора Форума для предоставления индивидуальной программы, а также уточнения необходимой информации.

8.1. Проведение Форума будет осуществляться в рамках работы тематических направлений:
«Музеи и ИЗО», «Музыка», «Литература и журналистика», «Кино и анимация», «Театр и цирк», «Хореография».
8.2 Работа тематических площадок включает образовательную (лекции, семинары), практическую (мастер-классы), диалоговую (круглые столы, панельные дискуссии, диалог на равных, интеллектуальные и деловые игры), неформально-досуговую (нетворкинг, концертные программы) части программы Форума.
8.3. В качестве спикеров привлекаются специалисты и руководители культурных организаций, эксперты в области проектной деятельности, артисты, квалифицированные педагоги, молодые лидеры и авторы реализованных социальных проектов.
8.4. В рамках реализации Форума будет проведен Конкурс детских инициатив в сфере развития культуры и искусства. Дополнительная информация по проведению Конкурса будет направлена в официальном порядке Минкультуры России и опубликована дополнительно.
8.5. По завершении Форума участникам делегаций будут направлены электронные дипломы участника.

9.1. Принимая участие в Форуме, участники/спикеры, действуя своей волей и в своем интересе, соглашаются с Политикой обработки персональных данных (далее — Политика), размещенной на сайте Форума, и дают свое безусловное согласие Организатору на обработку своих персональных данных на определенных в Политике условиях.

10.1. Принимая участие в Форуме, участники/спикеры/гости дают свое согласие на осуществление их фото- и видеосъемку в период и в месте проведения Форума, а также дают свое согласие на обнародование и использование Организатором их изображений, а равно любых результатов интеллектуальной деятельности, зафиксированных в фото- и видеоматериалах, созданных при осуществлении фото- и видеосъемки Форума, в любых целях любыми не противоречащими закону способами без ограничения срока и территории использования без выплаты им какого-либо вознаграждения.

11.1. Информация о мероприятиях Форума, приглашенных участниках и спикерах размещается на официальном сайте Форума, а также в официальных социальных сетях Форума (группа Вконтакте, канал Телеграм).
11.2. Организатор имеет право незамедлительно приостановить участие делегатов в мероприятиях Форума, уведомив их об этом. Основаниями для исключения из участия в программе Форума могут являться:
11.2.1. публикация сведений и данных, нарушающих действующее законодательство Российской Федерации;
11.2.2. публичные заявления, комментарии и сюжеты в СМИ, публикации в социальных сетях и ресурсах в сети Интернет, которые содержат дискредитирующую информацию о Форуме, его Организаторах, участниках или органах государственной власти РФ.
11.3. Организатор вправе вносить изменения в настоящее Положение с обязательной публикацией таких изменений на сайте.